Tapahtuma järjestetään Jokioisten Tietotalon pihapiirissä (Humppilantie 9) 21.8.2027 klo 17:00 alkaen.
Juhlatilana toimii makasiinityyppinen parkkikatos ja sen välittömässä läheisyydessä olevat juhlateltat. Tilat ovat siis katettuja, mutta saattavat säästä riippuen olla tuulisia ja illan viiletessä lämpötilat laskevat, joten muista varustautua sään mukaan!
Autolla saapuvat
Autot parkkeerataan Jokioisten Lankatehtaan ja Myllytien varressa oleville parkkipaikoille. Erillistä liikenteen ohjausta ei ole, mutta parkkikylttejä seuraamalla navigointi onnistuu.
Linja-autovuoro
Katso aikataulut Jubilee Line, joka pysähtyy Tietotalon edessä.
Sisääntuloportti sijaitsee Tietotalon Jokioisten keskustan puoleisessa päädyssä.
Verkkokauppaostoksen yhteydessä tilaajan sähköpostiin lähetetyt lupit sisältävät QR-koodit, jotka tulee esittää portilla. Istumapaikkatiedot lähetetään ennakkoon tilaajan sähköpostiin.
Toimipisteistä ostettujen lippujen kohdalla pöytiinohjaus tapahtuu portilla.
Portilla on turvatarkastus, eikä alueelle saa tuoda omia alkoholijuomia.
Lippu sisältää runsaan juustoihin painottuvan satokauden noutopöydän, sekä jälkiruokakahvit. Pöytä sijaitsee Tietotalossa, josta ruoka noudetaan ja se on katettuna klo 20:00 asti.
Tarjonnassa huomioidaan mm. laktoosittomat, gluteenittomat, maidottomat ja vegaaniset vaihtoehdot. Allergeeneista voit kysyä lisää henkilökunnalta.
Juomat eivät sisälly pääsylipun hintaan. Anniskelupisteitä löytyy alueelta muutama. Tarjolla on monipuolisesti paitsi viinejä myös muita alkoholijuomia kuten lonkeroa, siideriä, olutta jäykkiä unohtamatta. Toki alkoholittomia vaihtoehtoja on myös runsaasti saatavilla.
Tapahtuman ensiavusta huolehtii Punaisen Ristin Jokioisten osasto. Heidän toimipisteensä löytyy sisääntuloportista tultaessa vasemmalta puolelta Tietotalossa.
Liikunta-rajoitteiset pyritään huomioimaan juhlassa. Tapahtuma-alueen pääväylät ovat kiveä, mutta esimerkiksi pyörätuolilla kuljettavia. Juhlatilassa on betonilattia. Korkeita kynnyksiä ei ole ja tapahtuma-alueella on inva-wc, joka sijaitsee ruokalan yhteydessä. Lisäksi tapahtuman henkilökunta auttaa mielellään.
Löytötavarat tulee toimittaa Punaisen Risitin toimipisteelle ja sieltä niitä voi hakea tuntomerkkejä vastaan.
Tapahtumassa kiertää valokuvaaja, joka taltioi kuvia ja videoita tapahtumajärjestäjän käyttöön. Mikäli et halua kuvaasi julkaistavan, mainitsethan siitä kuvaajalle kuvan ottamisen yhteydessä. Kuvia voidaan käyttää tapahtumajärjestäjän Lounais-Hämeen kulttuurin ystävät ry:n tapahtumien markkinoinnissa.
Lisäksi valokuvaajalla on oikeus käyttää kuvia portfoliossaan, markkinoinnissaan ja sosiaalisen median kanavissaan.
Juhlan loputtua yleisön poistuminen tapahtuu pääportista. Tietotalon etupihan levennyksellä on taksitolppa.